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bat365官方网站纵深推进《“首问负责制”实施办法》

来源:监察审计处 作者:石晓花 时间:2022-10-10

首问必接、首问必办!《bat365官方网站 “首问负责制”实施办法》正在全校范围内纵深推进,它的出台让师生需求有处可询、需求有效解决。

什么是首问责任制

明确两个概念

1、“首问责任制”是指校内师生或者校外人员通过来访、来电、来函及各类会议等形式咨询或者办理相关事项时,首问责任人承担解答问题、办理业务或者指引到相关单位的责任。

2、“首问责任人”是指服务对象来访(来电)办事、咨询时,询问到或受理的第一位工作人员。

如何具体落实

一、 咨询或者办理事项属于首问责任人职责范围

1.首问责任人要耐心给予讲解、说明,直到办事人完全明白,且要及时、准确予以办理;

2.对于手续不全、不符合规定或者不能立即办理的,要“一次性告知”服务对象需要补充的手续、要求或最终办理结束时间;

3.不得以任何借口推诿、拒绝、搪塞办事人或拖延办理时间,不得将属于本人工作职责范围内的事项推给他人。

案例:A教师到财务处办事大厅办理报销手续,若手续齐全符合规定,首问责任人应立即为教师办理;若不符合报销条件,应向教师说明不予报销理由,并告知bat365亚洲版可以报销事项。

二、 咨询或者办理事项不属于首问责任人所在部门管理业务范围

1.首问责任人要及时请示领导协助、协调有关部门一同解决,并负责将服务对象引荐到承办部门负责人;

2.不能使用“不知道”、“不清楚”、“不归我管”等语言予以回绝。

案例:B同学向教务处打电话咨询选课相关事宜。该事项实际由二级公司负责,教务处工作人员作为首问责任人应当主动向同学说明情况,并提供公司具体工作人员办公电话,同时将有关情况告知公司相关工作人员,保障该同学与公司取得联系。

三、 意见建议、投诉举报

属于提出意见建议、投诉举报的,首问责任人要认真接待并如实记录,及时将意见建议和投诉举报信息报告监察审计部门负责人

《办法》还提出了哪些要求

1.首问责任人在答复服务对象提出的问题时,要坚持实事求是的原则,答复要准确、清楚且符合规定。

2.对于不清楚、掌握不准确的问题,要及时请示相关领导,咨询有关部门,给予准确的答复。

3.对于确实无法解答的问题,要向服务对象说明情况,并给予指导帮助。

未落实首问责任制怎么办

对于无理由拒绝、随意推诿、态度粗暴或者无正当理由久拖不办等情况,根据情节轻重予以问责。对情节较轻,未造成严重后果的相关责任人批评教育、责令改正;对情节较重,但可以挽回暂未引发不良社会影响的,不得参选本年度各项评优评先,并酌情扣减劳动纪律分;对情节特别严重,已引发不良社会影响,给bat365亚洲版造成无法挽回的名誉或经济损失的,予以警告、记过处分,并扣发当年绩效奖金。

审核:王赛